Rapport de la réunion du 13/02/2007
Lieu : La Bastille de préférence !!!
- Essayer d'avoir le même prix que l'année dernière sinon à négocier.
- Si négociation impossible : voir pour trouver d'autres lieux ( Ex :Chateau du Touvais -
dsl si y'a une faute)
Date : Le dernier vendredi de septembre.
Photographe : démarcher quelqu'un qui a le matériel mais pas trop cher !!!
- L'année dernière le photographe a été payé 1500€
- Cette année on voudrait trouver autour de 300€
Champagne : environ 120 - 130 bouteilles sachant qu'il y aura environ
- 300 personnes au repas.
- 500 personnes à la soirée.
Musique : C'est un gala !!! Donc chercher un groupe genre Jazz... pas un groupe de rock comme l'an dernier !!!
IMPORTANT !!!- Faire venir un maximum de personnes de l'administration ou du corps professoral (oulà les termes techniques
ma tête de blonde fume
)
Estimation : sur 300 personnes : 20 administratifs / 20 de l'ApoG
- Démarcher des gens motivés pour aider jusque 5h du matin : bar, vestiaires, organisation aux bulles. En échange de consos gratuites et points citoyens.
Idées :- Faire des invitations papier
- Mettre une boite asso (si des anciens veulent la subventionner...)
Les personnes de la cellule vont s'occuper de négocier les prix de la salle des bulles
Informations à venir...
C'était Sonia pour BDE dahut park
Ne pas hésiter à ajouter ou modifier des données si oubli ou erreur de ma part !