Reunion

Ce qui a été dit à la réunion:

Le sono
La préparation de la salle débute vers 18h-19h: amener tous les alcools et les soft au sono, préparer les mélanges...
Prévoir les pizzas + 1 ou 2 pizzas pour les videurs payées par l'asso.
Faire des roulement pour le bar, pour le transport de l'alcool, qui boit qui boit pas..
Il faut une personne nette pour fermer la salle.
A la fin de la soirée, il faut nettoyer le vomit, ramasser tous ce qui trainent par terre (verres, papiers..). le ménage n'est pas à faire, c'est le sono qui s'en occupent!

Il faut payer le sono avant la soirée (700€) et les videurs (80€) à la fin de la soirée ( ne pas oublier de mettre les sous de coté).
Les videurs sont choisis par le Sono. Il faut 1 videur pour 100 personnes (tout le monde compris : Cellule + BDE + étudiants).
Pour la musique, le matériel est fourni, il manque juste le PC et le DJ.
Faire les prévents une semaine à l'avance.
Noter nom et prénom des personnes qui viennent pour dire que l'on est dans le cadre d'une soirée privée.

Alcool
Promocash rue des alliés
Dire que vous venez de la part du sono quand vous allez acheter l'alcool.
Quand on achète les fûts, une cautiion doit être versée qui comprend les fûts, le gaz et la tireuse.
Quand les fût non entammés et la tireuse sont ramenées, vous payez au final que les fût consommés.
Pour ce qui est le nombre de bouteilles qu'il faut Diane a tout tapé sur excel et vous l'enverra.

WEI
40% d'alcool utilisé pour la première soirée à répartir entre les filières.
60% pour l'open bar du samedi soir.

Si j'ai oublié des choses ou si je me suis trompée, corrigez moi!!

mercredi 14 mars : DESINTEG'

pour les 3A = 4 euros (adhérent) / 5 euros (non-adh.)
sinon = 8 euros / 10 euros

mercredi 28 février : réunion de préparation
AVIS A TOUS LES MOTIVES : on a besoin de bras pour assurer derrière le bar et à l'entrée du sono, alor venez nous rejoindre merc 28



CELLULE COM = il va falloir fair les affiches + flyers + ...

petite correction car laure devait être un peu distraite quand elle a écrit ce petit message mais la réunion de préparation est le mercredi 28 février lol

Voila ! venez nombreux !!! et vive la cellule soirée !!

tcha tacho !

A tous les motivés pour donner un coup demain pdt le sono désinteg'

N'oubliez pas REUNION ORGANISATION mercredi 28 à midi

Alors faites passer le msg on a besoin de monde (en + ça rapporte d points citoyens)

Il faut penser à acheter moult verres, sopalin, éponges et énormes sacs poubelle!!

Loc Ve
191 cours Libération Gén de Gaulle 38100 GRENOBLE

Les pizzas pour les videurs c'est pas obligatoires (ils n'arrivent pas avant 22h) mais par contre leur prévoir du rab de whisky (et pour Jean-Paul aussi).

Tant qu'on est sur Jean-Paul, plus la soirée avance, moins il est sympa (ca marche avec le whisky tout ça) et comme il fait l'entrée, il faut des personnes DIPLOMATES (parce qu'il peut être vraiment pas sympas...)

Prévoir aussi de quoi tamponner les mains et plein de monnaie pour la caisse (et, cela va sans dire, une caisse...)

Pour l'alcool et les softs, vous pouvez comparer les prix entre promocash, viallet et Marin Capponi

Promocash
117 r Alliés 38100 GRENOBLE
04 76 33 59 59

Capponi Marin (SA)
1 r Marquian 38100 GRENOBLE
04 76 22 00 72
fax : 04 76 23 52 62

Viallet et Jaymond (SARL)
12 r Jean Pierre Timbaud 38600 FONTAINE
04 76 26 18 44
fax : 04 76 26 39 23

L'avantage pour Marin (c'est celui que je connais le mieux...), c'est qu'il reprend les fûts et les softs pas entamés, qu'il livre (même si il vaut mieux être vigilant parce qu'ils s'y connaissent pas mal en retard et en oubli...) et qu'ils reviennent chercher leur matériel (et là-dessus aussi il vaut mieux être vigilant) mais surtout que l'on peut payer le lendemain de la soirée en liquide avec les bénéf'
D'une manière générale, avec ce genre de boîte quand vous faites une commande, passez là par écrit, envoyez le fax en notant TOUT (livraison, conditions...) et appelez-les après. Il vaut aussi mieux être là au moment de la livraison pour tout vérifier (parce qu'à 19h il est trop tard).
Il faut aussi brancher le premix longtemps à l'vance (sinon la bière est vraiment infâme...)

Voilà... c'est tout ce qui me revient pour l'instant...

Et courage...

Voila l'organisation du Sono désinteg' (14 mars)

PREVENTES
12 mars : Mat + Laur, 13 mars : Max + Mat, 14 mars : Mat + Laur

cellule soirée (+BDE) : préparation de 19h à 22h + rangement à partir de 4h30

ENTREE
22-23h Mat + Laur, 23-24h Meyer + Acquier, 0-1h Chris + Baptiste, 1-2h Marion + Sonia, 2-3h JM + Clément, 3-4h Max + …

BAR
22h-23h Denechere + Prost + Froger + Fredon, 23-0h Melchior + PG + Kentin, 0-1h diane + popov + jaj, 1-2h Aurélien Collard + RICM3, 2-3h Caro + Ségolène + Andrine, 2-4h Chris + Marion + cellule soirée

BAR à BIERES
22h-24h Guillaum Lio + Zingg + ?, 0-2h Acquier + Brestaz, 2-4h Sonia + Raph

Voili Voilou, encor 1 fois merci à tous, à+ BizoO

A tous ceux de la cellule soirée et du BDE

APERO

jeudi soir à 19h chez moi (34 rue edmond rostand SMH)
histoire de régler tous les ptits détails relatif o SONO

à+, BizoO

oki pas de blem!!!
Diane m'a envoyé tout les papiers j'essayerais de les imprimer pour jeudi!!!

Ptite question est-ce ke Gautier s'occupe bien dla sono??????????

et pour mercredi il fo kil y es 2 voiture à la cave à 18h30, et une voture à lécole pour chargé tou l'alcool et les softs...

je prends ma voiture
et sinon pr gautier c'est bon, je crois ke tu es au courant..
il faut + que toi voiture car deja à 2 voiture c'était juste pour les courses..

moi peut prendre ma tuture!!!