bonjour!!
je vous fait un petit résumé de ce qui a été dit à la réunion:
Vous devez faire passez les info dans votre filière:
faire passer une feuille A4 dans chaque classe
distribuer les flyers
écrires les infos sur le tableau...
les infos sont données dans les casiers qui se trouvent dans le bureau du BDE:
ne pas oublier de consulter régulièrement votre casier Consulter le tableau de l'asso..
Récupérer les coordonées de chaque personne dans votre filière: nom email..Pour les 3A récupérer leurs coordonnées pr connaitre les hébeergements qui vont se libérer ainsi que le lieu et l'entreprise où ils p artent fair eleur stage..
nom mail adresse description de l'appartement nom de l'entreprise et son adresse..
Pour organiser un évènement dans votre filière:
vous devez vous renseigner sur les prix, essayez d'obtenir un rabais sur le prix,
fixer une date en faisant attention aux emplois du temps et aux évènement organisés par l'asso..
Pour le financement, vous pouvez demander de l'aide de l'asso. Il faut consulter le trésorier filière.
Dès que vous avez fixé la date, se rensigner le plus vite possible sur savoir qui vient et faire payer les personnes. les chèques doivent être à l'odre de l'asso dahut park grenoble.
Une fois que vous avez récolté tous les sous, vous les donnez au trésoorier.
Vous pouvez organiser un évènement en partenariat avec une autre filière.
Exemple d'évènement: resto, repas tradition, laser game, paint ball, bowling...
Projet:
Organsier un concours (coinche, billard...) dans chaque filière et organiser une soirée pour la finale interfilière.
Salle ambroize croizat réservée pour le jeudi 19 avril: idée d'organiser un concert, un spectacle.. Se renseigner sur les talents des étudiants de votre filière.
Réfléchir à une mascotte + slogan pour les T shirt du WEI
Pour la pochaine réunion:
réfléchir à différents évènements pour faire un planning.
Faire la promo de la soirée au bukana du nouveau BDE
Faire passer l'info que la cellule soirée recherche des gens motivés pour la soirée désintégration le mercredi 14 mars.
Se renseigner sur les talents des étudiants de votre filière pour le 19 avril.
Prochaine Réunion : le lundi 7 mars si cela vous convient.
Si vous avez le moindre problèmes ou des questions n'hésitez pas!!